什么是商业提案？
业务提案是一个旨在说服一个组织购买产品或服务的文件。
建议通常是征求或未辨别的 - 意思，即采购公司正在积极寻求符合特定需求的建议，或者正在往往从销售人员致敬，审议提案。例如，未经请求的提案可能是由贸易展的晚餐谈话来引起卖方展示展望他对前景问题的前景，并说：“你希望我能提交一份提案吗？”
征集的提案语言
在征求供应商的商业提案时，公司使用一系列首字母缩略词：
- 请求信息（RFI）- 此筛选工具通常先于提案征集过程。它旨在帮助买方了解哪些供应商处于最佳位置，以提供所需的内容。
- 提案请求（RFP）- 除了概述客户需求之外，本文档还不仅详细说明了在提案中从供应商处收到的内容，还要详细说明该提案信息如何组织和呈现。当买方需要评估哪家公司是基于许多因素的代价，通常使用RFP。
- 请求报价（RFQ） - 当价格是购买决定中的主要因素时，这些都使用这些，但不是唯一一个。买方可能需要有关产品可用性，交货时间和其他细节的信息。响应RFQ的建议通常比RFPS更短。
- 投标邀请（IFB）- IFBS用于主要基于价格征求服务。大多数简单地说，他们是对问题回答的要求：“你会收取什么费用？”
商业提案元素
虽然业务建议可以采取较少结构化提案信的形式，但它们通常是长期的文件，这些文件可能包括从工程规范到项目人员的设备列表的任何内容，具体取决于RFP所要求的。
响应RFP的供应商必须始终遵循买方的首选格式。请求的常见元素，也可以用于未经请求的建议，通常包括：
- 求职信
- 封面
- 执行摘要
- 目录
- 概述或问题摘要或需要
- 解决问题的战略或方法
- 代表性的策略
- 公司资格
- 日程
- 成本
商业提案可以短期或只要有必要传达所需信息。