什么是库存管理?必威官方登录网站如何管理和改善必威官方登录网站库存流

库存管理是在整个供应必威官方登录网站链中组织和管理库存的过程。

库存管理的目标是最小化持有库存的成本，同时保必威官方登录网站持库存水平一致，并更快地将产品送到客户手中。这是成功零售业务的核心。

不确定在哪里开始库存管理？必威官方登录网站本指南将通过领先的库存管理技术，公式和管理股票提示，并保持客户的快乐。必威官方登录网站

什么是库存管理?必威官方登录网站

库存管理是您构建的系必威官方登录网站统通过供应链组织清单。它涵盖了从原料到成品，储存和销售的所有步骤。它还追踪您公司的库存货物，并监控其体重，尺寸，金额和位置。

库存管理的目标是通过帮助你知道什么时候该补充必威官方登录网站产品或购买更多的材料来制造它们，从而最小化持有库存的成本。这有助于您保持最佳的库存水平和最小化成本。

库存控制可以与库存管理互换使用。必威官方登录网站本质上，它指的是当你控制你的库存，通常是由于有效的库存管理过程。必威官方登录网站用它更容易控制你的库存集中库存管理必威官方登录网站。

为什么库存管理很重要?必威官方登录网站

有效的库存管理对于确保企业有足够的库存来必威官方登录网站满足客户需求至关重要。如果库存管理处理不当，可能必威官方登录网站会导致企业在无法填补的潜在销售上赔钱，或者因囤积过多库存而浪费资金。

无论您是使用企业资源规划（ERP）的小企业或公司，库存管理都可以帮助您的业务做一些重要的事情：必威官方登录网站

1.避免腐败

如果你卖的是有有效期的产品，比如食物或化妆品如果你不及时卖掉它，它很可能会变坏。有效管理库存可以帮助你避免不必要的损坏。

2.避免死亡

“死货”指的是不能再出售的存货，但并不一定是因为过期了——它可能已经过时，过时，或者已经过时了。通过采取勤奋的策略，您可以解决这个昂贵的库存错误。

3.节省存储成本

仓库通常是可变成本，这意味着它会根据你储存的产品数量而波动。当你一次储存过多的产品或最终产品难以销售时，你的存储成本就会上升。避免这种情况会帮你省钱。

4.改善现金流

不仅是良好的库存管理更具成本效益，它也可以以其他方式提必威官方登录网站高现金流量。请记住，库存是您可能已经为现金支付的产品（包括Check和电子转移），您将要卖掉现金，但虽然它坐在仓库中，但它绝对不是现金。尝试支付房东狗项圈或手机的情况下。

这就是为什么将清单到现金流管理中的重要性。必威官方登录网站库存直接影响销售额（通过对您提供多少销售）和费用（通过对您所需的内容进行决定）。这两个元素因素都大大达到了你手头的多少现金。简而言之，更好的库存管理导致更好的现金流量管理。必威官方登录网站

当你拥有一个稳定的库存系统时，你就可以实时准确地知道你有多少产品，并根据销售情况预测何时会用完，这样你就可以在那之前更换产品。这不仅有助于确保你不会损失销售(对现金流至关重要)，还可以让你提前计划购买更多，确保你有足够的现金储备。

花在库存上的钱没有花在增长上。必威官方登录网站明智地管理它。

5.优化实现

良好的库存管理有助于提高您业务必威官方登录网站的订单履行。您可以使用像库存分布等策略，这是指使用更接近客户的履行中心。因此，如果他们在线订购产品，则订单已发货并发送更快，节省时间和运费。

类型的库存

现在我们知道了库存管理是什么，让我们看看你将跟踪的常见库存类型:必威官方登录网站

• 原料
• 半成品(在制品)
• 成品
• 维护，维修和运营商品（MRO）

原料

原材料是用于早期生产或制造商品的材料或物质。原材料包括木材、金属、塑料或用于制成品的织物。企业所有者或制造商从一个或多个供应商或生产商那里获得这些材料。

您可以将原材料分为两组：

• 直接材料，用于最终产品。例如，你用来做衣服的布料。

• 间接材料，在整个生产过程中使用，但不包括在最终产品中。例如，你用来维护机器的油。

原材料是贵公司资产负债表上的一项资产。随着时间的推移，你把原材料拉出来，用它们来生产成品。

在制品

当你在生产中使用直接和间接材料时，你必须认识到材料进入在制品(WIP)的过程。在制品是指等待完成的部分成品。

在资产负债表上，WIP代表所有生产成本：劳动力，机械，原料等设备。它仅反映了该生产阶段产品的价值。然后将成本转移到成品账户，并归因于销售成本。

成品

成品库存是指可供客户购买的库存产品数量。在制品一旦完成，它就成为成品库存的一部分。

成品经历了一个标记，这意味着他们的价格销售高于您的价格。

根据来自。的数据，加价的数量各不相同，但平均加价在50%左右新鲜簿。

维护，维修和运营商品（MRO）

MRO库存是指维护，修理和操作提供。这些是生产过程中使用的材料和设备，但不是最终产品的一部分。

MRO库存项目包括:

• 个人防护装备，如口罩、手套和安全眼镜
• 清理消毒剂、扫帚和水桶等物品
• 办公用品，如笔记本、笔和磁带
• 像笔记本电脑、打印机、扫描仪等科技设备
• 实验室设备可用于任何产品的测试和研发
• 修理工具

10库存管理策略必威官方登录网站

库存管理是业务中高度必威官方登录网站可定制的一部分。每个企业的最优库存控制方法是不同的。

然而，每个企业都应该努力尽可能地消除库存管理中的人为错误，这意味着要利用库存管理软件。必威官方登录网站如果您使用Shopify来运行您的业务，那么库存管理是必威官方登录网站已经内置了。

无论您使用哪种系统，以下内容都将改善您的库存管理和现金流。必威官方登录网站

实施六西格玛

六西格玛是一种用于业务流程改进的方法和工具。它被用于库存和供应链管理，以减少过剩和过时的库存冲销。必威官方登录网站这些存货通常以低于成本的价格出售或捐赠，这花费了小企业主的现金。

Edwin Garro，创始人PXS卓越学院，一家六西格玛认证和培训公司，说:“在六西格玛的世界里，我们讨厌两件事:浪费和变化。”

他解释说:

• 浪费任何增加成本但不增加产品或服务价值的东西。

• 变异是指顾客所感知到的产品或服务缺乏一致性。

“库存是浪费和差异的主要来源，”Edwin说。

如果你的库存超过了你的需要，那么你就是在浪费资金、空间和人员。如果你有变化，库存可能最终丢失，损坏，或隐藏，这可能导致库存减少和客户不满意。

有正确的库存以满足需求减少浪费和差异问题。

六西格玛是解决库存问题的一种很好的方法。它有秩序和可靠性。埃德温描述了一个他称之为DMAIC的五步过程，使用六西格玛模型来解决这些问题:

• 定义你要解决的问题。它需要有一个明确的度量标准。例如，如果您的问题是不一致的跟踪，则指标可能是生产力。

• 测量使用简单统计的当前状态。有多少投入变成了有用的产出?这将使你对问题的根本原因有一个概念。

• 分析找出根本原因，并制定行动计划来消除它们。从上面的例子来看，根本原因可能是跟踪过程分散在不同的软件和电子表格中。行动计划可以是创建一个集中库存跟踪系统。

• 实施您的行动计划通过运行导频测试来查看它是否消除了问题。也许您可以尝试新的库存管理工具或测试集线器和辐射模型以更快地移动产品必威官方登录网站。

• 控制新过程。跟踪一个度量来验证这个过程是否有效，你是否看到了一致的结果。然后庆祝!

设置标准水平

通过为每个产品设置标准级别，使必威官方登录网站库存管理更容易。标准水平是产品必须在任何时候都在手边的最小数量。当你的库存低于这些预定水平时，你就知道是时候订购更多了。

理想情况下，您通常会订购将让您恢复到高于PAR的最低数量。PAR级别因产品而异，基于物品销售的速度以及收回股票所需的时间。虽然设置PAR级别需要一些前期的研究和决策，但它们会系统化订购过程。您不仅更容易迅速做出决策，它将让您的员工代表您做出决定。

记住条件会随着时间而变化。在一年中检查几次par水平，以确认它们仍然有意义。如果在此期间有什么变化，不要害怕调整你的水平。

通过使用智能的第三方履行提供商，您可以提前设置这些旅行，并使用它们来构建更好的需求预测，并了解您的季节性库存需求。

Shopify履行网络在我们的仓库中提供智能的库存分配，再加上一个成功团队为您的履行战略提供咨询，最终帮助您设定标准，管理与所有仓储合作伙伴的关系，并抽查您的产品。必威官方登录网站必威体育客户端登录了解更多关于使用Shopify的实现解决方案进行扩展的信息。

先进先出(FIFO)

首先，首先（FIFO）是库存管理的重要原则。必威官方登录网站这意味着您最古老的股票（首先）首先出售（首先），而不是您最新的股票。这对易腐产品尤为重要，因此您不会最终腐败。

为非易腐产品练习FIFO，这也是一个好主意。如果同一个盒子总是坐在后面，他们更有可能被磨损。此外，包装设计和功能通常随着时间的推移而变化。你不想结束一些你无法销售的东西。

为了管理先进先出系统，你必威官方登录网站需要一个有组织的仓库。这通常意味着从后面添加新产品，或者以其他方式确保老产品留在前面。如果你与仓储和履行公司合作，他们可能已经这样做了，但最好确认一下。

必威官方登录网站管理关系

成功的库存管理的一部分能够快速适应。必威官方登录网站无论您是需要返回一个慢速销售项目，为新产品腾出空间，很快就会恢复快速卖家，排除制造问题的故障排除，或暂时扩展您的存储空间，与供应商有很强的关系很重要。这样，他们将更愿意与您合作解决问题。

特别是，与您的产品供应商具有良好的关系，还有很长的路要走。最低订单数量通常是可以谈判的。不要害怕要求较低，所以你不必携带尽可能多的库存。

一个良好的关系不仅仅是友好。这是关于清晰，主动的沟通。让您的供应商了解您当您期望销售增加或产生大量采购订单时，他们可以调整生产。要求他们在计划后运行时通知您，以便暂停促销或查找临时替代品。

应急计划

很多与库存管理相关的问题会突然出现。必威官方登录网站这些类型的问题可以削弱没有准备的企业。例如:

• 你的销售意外地飙升，你的股票超卖。
• 您遇到了现金流缺口，无法支付您迫切需要的产品。
• 你的仓库没有足够的空间来容纳季节性的销售高峰。
• 库存计算错误意味着你的产品比你想象的要少。
• 一个移动缓慢的产品会占用你所有的存储空间。
• 您的制造商你的产品已经售完，而你还有销售订单要完成。
• 你们的制造商在没有警告的情况下停止生产你们的产品。

这不是问题是否出现的问题，而是何时出现的问题。找出你的风险所在，并准备一个应急计划。你会作何反应?你将采取什么步骤来解决这个问题?这将如何影响您的业务的其他部分?记住，稳固的关系是长久的。

定期审计

定期和解至关重要。在大多数情况下，您将依赖于来自仓库管理系统的软件和报告来了解您的库存有多少产品。必威官方登录网站然而，重要的是要确保事实相符。有几种方法可以做到这一点。

盘点

实物盘点，或存货盘点，是一次清点所有存货的做法。许多企业在年底会这样做，因为这与会计核算和申报所得税有关。虽然实际库存通常一年只做一次，但它可能对业务造成难以置信的破坏，相信我，这很乏味。如果你确实发现了一个差异，当你回顾一整年的时候，你可能很难找到问题所在。

现场检查

如果您在年底进行了完整的物理库存，您经常遇到问题，或者您有很多产品，您可能希望全年开始查询。这简单意味着选择产品，计算它，并将数字与其应该的数字进行比较。这不是在计划中完成的，并补充物理库存。特别是，您可能想要发现检查问题或快速移动的产品。

循环计数

有些企业使用循环盘点来审计他们的存货，而不是做全面的实物盘点。周期计数不是在年底进行完整的计数，而是在全年中进行协调。每天、每周或每月都要检查一个不同的产品。有不同的方法来决定什么时候计数，但是，一般来说，高价值的物品计数更频繁。

和ABC优先考虑

有些产品能带来比其他产品更多的收入。你可以用ABC分析报告基于收入百分比的股票级别级别：

• 一种=代表您收入的80％的股票％
• B.=占你收入15%的股票%
• C=占你收入5%的股票%

因此，你的A股代表你最赚钱和最有价值的产品。你要确保你手边总是有这些产品，这样你就不会错过未来的销售。你的C股是你的缓慢移动或死股。这是你可能想要打折出售的库存，这样你就可以把它从货架上拿下来，从库存中节省现金。

准确的预测

良好的库存管理在很大程度上取决于准确预测需求。必威官方登录网站毫无疑问，这很难做到。其中涉及到无数的变量，你永远无法确定到底会发生什么，但你可以试着接近它。在预测未来的销售业绩时，可以参考以下几点:

• 市场趋势
• 去年在同一周的销售
• 今年的增长率
• 保证合同和订阅的销售额
• 季节性和整体经济
• 即将到来的促销活动
• 计划广告花费

如果还有其他东西可以帮助你做出更准确的预测，一定要把它包括进去。

后进先出(LIFO)

后进先出(后进先出)库存管理方法假设你最近购买的商品也是最先售出的。必威官方登录网站最后一个买的被认为是第一个卖的。本质上和先进先出相反。

这是根据价格稳步上涨的假设，因此最近购买的库存也将是最高成本。这意味着更高的成本将产生更低的利润，因此，较低的应税收入 - 这几乎是使用Lifo有意义的唯一原因。

一般来说，Lifo是一个非常困难的方法实际上用于管理库存。必威官方登录网站如果你把最旧的商品放在货架的后面，它很有可能在某个时候变得过时和无法销售。这对易腐食品和非易腐食品都是正确的。物品可能会损坏、磨损和过时。

即时(JIT)

即时库存管理(JIT)是针对风险承担者的，不过有效的库存管理可以必威官方登录网站在很大程度上降低这种风险。使用JIT，您可以保持最低的库存水平，以满足需求，并在产品上市前补充缺货。

这需要仔细准确的规划和预测，但适用于快速增长的品牌，并计算出来的发射产品线扩展。

库存管理公式必威官方登录网站

使用以下库存管理公式来了解您的库存流量并最大限度地提高您必威官方登录网站的库存美元：

• 存货周转
• 成交率
• 未清库存天数(DIO)
• 经济订货量(EOQ)
• 安全库存
• 再订购点

存货周转

库存周转率是指企业在给定时间内卖出和更换库存的次数。这个公式也被称为库存周转率、库存周转率和库存周转率，计算方法是用销货成本(COGS)除以平均库存。

用以下公式计算库存周转率:

销货成本/[(期初存货)+(期末存货)/ 2]

使用上面的公式，每个月追踪你的库存。您的期初存货是你在本月的第一个和你的股票有多少期末存货是一个月最后一天还剩多少存货。

计算库存周转率可以帮助你在定价、生产和购买新库存方面做出更好的决定。必威体育赞助商周转率低，说明销售低，库存过剩;周转率高，说明销售强劲或库存不足。

成交率

Sell-through rate是一个百分比，表示你在一段时间内卖出了多少收到的库存。您可以使用这个公式来确定成品库存销售的速度和您将库存转化为收入的速度。

您可以确定您的库存作为一个整体或您可以使用它的库存从特定的制造商或生产线。这可以帮助你确定哪些供应商和产品线是你最好的投资。

销售公式是：

售出率=卖出的数量/收到的数量)× 100

这一数字因行业不同而不同，但根据来自美国航空公司的数据，总体成交率在40%至80%之间加速分析。

高销售量意味着你有足够的库存来满足需求。它还表明你正在通过管道有效地移动库存。低价销售可能意味着你订购了太多的库存，或者人们不会以固定价格购买库存。

未清库存天数(DIO)

日期库存未突出是您在销售之前持有库存的平均天数。此公式显示您可以将库存变为现金的速度快。也称为“日期库存，”供给的库存日，“或”库存期“，DIO公式计算为：

库存天数=(平均库存/销货成本)x天数

管理你的库存水平是至关重要的，特别是在销售实体产品时。虽然这个公式类似于库存周转率，它表明你的库存周转和销售的能力，但DIO比率将这个数字放到日常环境中，可以让你更准确地了解库存管理效率。必威官方登录网站

经济订货量(EOQ)

经济订单数量是指您应该购买的理想数量，以最大限度地减少库存成本。这包括持有成本，短缺成本和订单费用。

计算公式为:

EOQ =√[2SD] / H

• S =每个订单的安装成本，包括运输和处理
• D =需求率，或每年的销售量
• h =每单位每年持有成本

通过计算EOQ，您可以更明智地决定在给定的时间内订购多少产品。

安全库存

安全储备就像应急基金——基本上是你“留出”的库存，以备不时之需。当您需要在使用紧急库存分配之前重新订购商品时，它更像是一个阈值。

安全库存有一个公式:

安全库存=(最大日使用量x最大提前期)-(平均日使用量x平均提前期)

如果您的供应链中断，您的商品损坏，将安全库存造成库存管理策略是一个好主意，您的商品损坏，或者其他一些无法预料的情况可必威官方登录网站防止您接受或管理商品的能力。

再订购点

重新订购点告诉您补充库存的时间水平。一旦你知道你的安全库存水平，你可以考虑与你的供应链的交货期，以确定下订单的理想时间点。

您可以使用以下公式来计算您的业务中的重新订购点:

再订货点=交货期需求+安全库存

计算重新订购点对于有效的库存管理是至关重要的，但在处理大量产品时，它可能非常耗时。必威官方登录网站一个强大的库存管理系统必威官方登录网站这样就容易多了。

零售商库存管理软件必威官方登录网站

虽然许多小企业开始时采用的是传统的笔和纸的方法，但这种方法很快就会变得笨拙——尤其是如果你有增长目标的话。更不用说，这会让您更容易受到人为错误的影响，这可能导致代价高昂的业务错误。

当你使用一个强大的库存软件来帮助你跟踪库存时，你可以获得像股票警报，自动采购订单，年终库存报告、用户权限和帐户。综合起来，库存跟踪软件功能可以让您完全控制和洞察您的业务，以及库存如何从供应商转移到客户，以及在两者之间的任何地方。

一个库存管理系统必威官方登录网站敦实，购物的库存管理解决方案必威官方登录网站Shopify Point of Sale Pro，为您提供这些高级库存管理功能，并实时与您的ShopIfy Store同步。必威官方登录网站最好的部分是与您一起生长 - 因此您可以使用能够在现在和将来处理您的库存的技术堆栈来扩展您的业务。

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库存管理提示必威官方登录网站

无论你是一家新公司还是正在建立第三家零售店，请记住以下库存管理技巧:必威官方登录网站

分类你的库存

将产品按优先顺序分组，可以帮助您了解哪些需要频繁订购，以及它们从库存中移出的速度有多慢。这可以让你花更多的时间和资源在有利可图的产品上。

为了最大限度地提高您的库存和提高效率，根据营业额和盈利能力将您的库存划分为几个群体。从三开始：

• A组:低价物品销售快速
• B组:价格适中、移动速度较慢的商品
• C组:高价商品卖得最慢

并非所有产品都是一样的。如果你对所有的产品都使用相同的库存时间，你可能会少找一些值得你关注的产品。通过将物品按优先级分组，您将获得更有效的库存计数，并确保您的最高价值物品的级别得到维护。

实时更新库存记录

记录库存中所有产品的信息。获取新鲜的、正确的库存数据是快速有效地移动产品的关键。你需要记录信息，比如sku，条码、供应商和批号。另外，要知道最后的事务是什么时候发生的。

持有死亡库存可以花费你在仓储费用。像季节性或趋势等因素会影响快速的产品移动。如果已售产品已售出的几个月，或者营业额下降，您可能希望以亏损销售该项目，并使用收入投资更有利可图的产品。

定期审计库存

实时跟踪还可以让你更容易定期审计你的库存。一些零售商每年审计一次库存，而另一些零售商可以每月或每周抽查他们的商品。无论如何，进行审计，以确保您的库存数量和财务记录之间的准确性。这将帮助您了解您的库存流和利润和亏损，并保持库存流动顺利。

检查供应商表现

糟糕的供应商会给你的生意带来混乱。如果他们经常延迟送货或送错数量的物品，这可能会影响你的业务。供应商审核是一个确定供应商在哪些方面可以改进或何时停止改进的机会。

与供应商讨论任何问题。如果你觉得问题无法解决，不要害怕更换供应商。你不想处理悬而未决的库存水平和耗尽库存。你的目标是建立供应链弹性，这样你就可以满怀信心地经营你的企业。

让一个人负责库存管理必威官方登录网站

的确，许多零售商都很小，只需要两三个人就可以经营。但是，如果您的业务继续增长，您可能希望将库存管理人员的角色分配给一个人。必威官方登录网站

你的库存经理可以跟踪所有的项目必威官方登录网站，并在订购库存、与供应商谈判和支付发票方面成为第一负责人。您还需要与他们一起创建一个接收库存的流程。

永远把客户的满意放在心上

你的目标是避免库存过剩。但是，一味追求库存最小化会让你的注意力从最关键的业务元素上转移开:客户满意度。如果你的库存过低，客户无法购买，就会导致销售损失。更糟糕的是，这会导致客户流失。

投资库存管理技术必威官方登录网站

小型企业通常使用最小的技术。如果你还在使用电子表格和笔记本，那只有在你还小的时候才可行。假设你开了一家网店或第二家店，你花在库存上的时间要比实际经营的时间多。保持所有渠道的库存同步会让你筋疲力尽。

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一个好的库存管理软件可以使你管理库必威官方登录网站存的过程更容易。除了节省你的时间和理智，它还可以帮助:

• 较低的超额风险
• 提高成本节约
• 避免库存过剩和缺货
• 提高库存准确性
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控制您的库存

记住，有了一个有效的库存管理系统，你可以帮助降低成本，保持企业盈利，分析销售模式，预必威官方登录网站测未来的销售，并为意外做好准备。有了适当的库存管理，企业就有了更好的盈利和生必威官方登录网站存机会。

现在是时候控制你的库存管理并停止赔钱了。必威官方登录网站为您的业务选择正确的库存管理技术，并开始立即实施它们。必威官方登录网站