什么是购买订单?
采购订单或PO是由买方发布的官方文件,致力于向卖方支付销售未来交付的特定产品或服务。
买方的优势是无需立即付款的能力。从卖方的角度来看,一款PO是一种提供买家信用的方式,没有风险,因为买方有义务一旦提供产品或服务就支付。
每个PO都有一个与之相关联的唯一编号,以帮助买方和卖方跟踪交货和付款。总括采购订单是一种持续购买产品或服务的承诺,直到达到一定的最大值。
什么是购买订单?
除此之外,PO指定:
- 购买的数量
- 正在购买的产品或服务
- 具体品牌名称,SKU或型号
- 每单位价格
- 邮寄日期
- 交货地点
- 帐单地址
- 付款条款,例如交货或30天内
使用的采购订单如何?
PO简化了购买过程,通常如下所示:
- 买家决定为他们的企业购买产品或服务
- 该公司经常用A电子问题发布一款PO。采购订单模板
- 卖方收到PO并确认公司可以填写订单
- 如果没有,卖方会告诉买方订单无法完成,PO被取消
- 如果订单可以填写,卖方开始通过将库存汇集或安排必要的人员来开始准备订单
- 订单已发货或提供服务,包装列表中的PO编号,以便买方知道哪个订单已到达
- 订单的卖家发票,使用PO编号,以便它可以轻松与送货信息匹配
- 买方根据PO中规定的条款支付发票
采购订单利弊
使用POS有很多原因,最重要的是:
- 在库存和财务管理中提高了准确性必威官方登录网站
- 更好的预算,因为在发布PO之前需要进行资金
- 快速交付,因为POS帮助安排交货时买家需要它
就缺点而言,很少有:
- 更小的购买更加不必要的文书工作
- 信用卡可以从财务视角提供相同的目的